如何通过费用管理实现降本增效？汇联易降本增效十大秘笈（一）\n发布日期：2023-08-18\n汇联易.jpg\n\n\n\n“现在是生死存亡的时刻，要找到降本增效的点。”雷军曾在一次内部高管会议上直言。已经连续多个季度营收下降的小米，近日在内部宣布成立集团降本增效专项组，以改善业绩。\n\n“降本增效”已成为当前企业管理“关键词”，财务部门在企业运营中扮演着至关重要的角色，财务管理者也在不断寻求降低成本、提高效率的方法，以帮助企业实现可持续发展。\n\n本文将分享汇联易降本增效“最佳实践”，与众多优秀企业一起，“借助秘笈，修炼内功”。\n\n第一式\n数电票·全流程电子化·颠覆报销 \n\n彼得·德鲁克曾言：“比效率更重要的是效能，企业真正不可缺少的是效能，而非效率”。\n\n以数电票与新电子凭证会计数据标准为契机，汇联易帮助企业推进电子发票“报销、入账、归档”全流程电子化，并通过链接：消费、税务、银行等生态，实现极致的报销效率与用户体验，极大降低员工报销工时，降本增效。\n\nM企业：医药行业｜上市公司\n背景\nM企业正处于技术进步推动管理变革的时期，财务管理正从信息化阶段向数字化阶段迈进。费控报销作为财务管理变革的切入口，将成为财务数字化升级的先锋队。M企业通过费控系统的建设，逐步建立连接企业内外部、上下游的生态链接，催生下一波新业态、新模式，最终实现以业务场景的线上化为主要特征，以业财融合、数字驱动为核心内容的落地解决方案。\n\n价值\n链接消费生态，机票、酒店、火车等费用24小时在线自助预定，员工免垫款，“消灭报销”；\n消费商统一结算与开票，降低发票量，价税自动分离\n电子发票，采用全流程电子化报销，极致报销体验与效率\n纸质发票，采用“免贴票免打印”、“发票袋”方案，员工报销时无需贴票、无需打印面单，极致报销体验与效率；\n\n收益\n平均报销时长从25.4天缩短至5天\n退单率从30%降低至7%\n财务收单、核票效率提升120%\n员工报销体验满意度提升90%\n\n第二式\nAI·数智化·无人审核 \n\n汇联易以智慧财务作为企业数字化转型的最佳突破口，不断探索AI数字劳动力的可能性，率先在行业内采用AI智能审核，基于LLM、OCR、RPA等AI能力，结合人工抽检，实现附件、影像等非结构化数据的智慧审核，逐步“消灭”财务收单审核工作，实现1秒完成70项合规检查，大幅提高财务审核效率。\n\nG企业：基金行业｜国企\n背景\n金融行业、国有企业，相比传统企业面临更加严格的外部监管与内部控制要求，如：费用报销需遵守中央八项规定等；审核点细而繁杂，财务在费用单据审核工作中花费大量工时；随着业务发展，单据量日益增多，单纯依靠人工审核，容易遗漏且机械耗时。\n\n价值\n基于机器学习与模板训练，实现对“消费水单、小票、大众点评网截图、打车行程单”等非结构化附件的智能识别与审核，替代人工审核工作，提高审核效率；\nU0qLbWlykoFCnLxaIXNcsbFDnIc.png\n\n\nL5cQb1ehEoUFFfxQ9dVc5cmLnYd.png\n\n\n基于汇联易自有的“费用风控模型”+“LLM大语言模型能力”，实现更智能的“无人审核”、更全面的费用风险控制；\n强大的规则引擎，支持LLM自然语义审核规则\n汇联易自有风控模型库：\n ▪酒店异常费用识别模型\n ▪出租车异常消费识别模型\n ▪费用时空异常模型\n ▪疑似拆单报账识别模型\n...\n\n“AI审核+信用体系+人工抽检”，实现更立体，可控的无人审核\nHKAubSNfDocbOVxDnXdcSTsonpf.png\n\n\n收益\n实现“无人审核比率”（AI审核覆盖率）提升至70%以上;\n大数据智能风控，极大降低费用合规风险\n财务人员有更多时间往管理会计方向投入，让财务从“做账会计”往管理会计转变\n\n\n第三式\n 数据·价值·分析\n\n为了进一步激活数据价值，汇联易基于对现有业务的理解以及财务人员的痛点剖析，将最新的机器学习与模型分析技术融合，打造MI平台，从繁杂数据中挖掘成本节约机会，识别员工成本浪费、不合规报销等行为，提供带有观点的、有价值的数据分析模型，削减企业“隐形”成本。\n\nH企业：专业服务业｜上市公司\n背景\n国内某知名专业服务公司H企业，员工超10000人。每年酒店费用超3000万，机票费用超4000万，希望全面降低差旅费用实现降本增效。但酒店供应商繁多管理困难，且一家家洽谈协议过于耗时耗力；机票数据量大，跨平台、市场参考数据少，难以实时监控。\n\n价值\n通过对酒店、机票消费数据建模分析，帮助企业及时识别各类酒店和航司集团/品牌签约或更优折扣签约机会，以获得更经济的价格，实现差旅成本节约。\n\n收益\n在初步沟通时，H企业肯定地表示，他们员工很少甚至几乎不会预订锦江集团旗下的酒店。通过酒店签约机会识别模型内置的酒店品牌关系网进行大数据分析后，令H企业十分惊讶，H企业在锦江集团下各子品牌实际消费额每年超过150万元。\n\n通过该模型，发现了锦江集团的签约机会，预计此协议当年就可为H企业带来约32万/年的成本节约金额。\n\n华住集团、东呈集团和亚朵集团，以相似的方式，预计可给H企业再带来约40.6万/年节约，共节省约72.2万/年。\nYxSAbNtIYoDP0UxN3PTcAA0ancd.png\n\n合计 72.2万/年\n\n此外，通过航司签约机会识别模型，发现了四川航空、海南航空和山东航空的签约机会，预计协议可为H企业带来约49万/年的成本节约金额。\n\nQZDXbo00oo712exP3bZckvi5nob.png\n\n合计49.0万/年\n\nMI平台成本节约主题的两个签约机会模型，预计可为H企业节省近121.2万/年。\n\n当前内外部环境不确定性加剧，企业需要更多“向内”看，关注现金流，关注降本增效；汇联易与众多先进企业一起，在费用管理领域进行了深入而卓越的探索；敬请期待《汇联易降本增效十大秘笈》第二篇，“借助秘笈，修炼内功”。\n\n费控Logo墙.png\n\n\n