本次上线客户是全球知名的医疗器械公司，医学成像、监护、生物制造以及细胞和基因治疗技术提供商，通过提供智能设备、数据分析、软件应用和服务，实现从疾病诊断、治疗到监护全方位的精准医疗。拥有100多年的悠久历史，在全球拥有5万多名员工，享誉业界。（以下代称G公司）

项目挑战

 

G公司当前在国内上线的板块有5000余名员工，有大量的销售和工程师在全国各地大大小小的城市和地区出差，过往一直使用某海外知名报销系统（以下代称C系统）。

 

随着中国发票政策的不断更迭、中国区医疗大健康业务的蓬勃发展、中国区数据安全保护问题各项挑战，用了几年后，难免会有预算管理颗粒度精细化无法实现、海内外财务发票政策水土不服、团队运维反馈时效、国内外企数据出境安全保护等各种问题。

 

项目范围

 

本期项目，首先对发票影像管理、商务卡管理、商旅平台、预算进行了原有基础上的改造升级，将汇联易前端优势功能对接能力、费控能力与原有的外企费控平台后台做对接。

 

以此，在满足Global统一财务管理的基础上，也部分满足了国内财务管控体验升级。

 

方案要点

 

01 发票管理  

 

当前纸电混合时代，发票管理是海内外费控业务解决方案中绕不开的一环，G公司在只使用C系统时发票收集和费用提交的使用体验成为比较明显的问题。

 

首先，国内环境要求费控系统支持范围广：数电发票、增值税电子专用发票/普通发票（增值税纸票电子版）、纸质发票（增票及各类票据识别），并能支持日新月异的税务、财务政策变化。

其次，要求费控系统支持发票的全生命周期，除了采集节点进行查验还不够，还需要在发票认证、归档节点结束后，支持定期不定期的轮询，保证发票没有异常的销方黑名单和异常红冲的情况。

 

如果没有这些功能，企业就有一定会面临“企业开始收到数电票，但是没有系统无法采集、查验归档”、“发票入账一段时间后异常未发现，从而降低企业信用”等等尴尬的问题，更无从谈起针对这些发票做相对应的费用控制、分析等数字化升级。对于一向管理严谨、合规性要求很高的大型外资企业来说，升级改造迫在眉睫。

 

 

02 商务卡对接  

 

医药行业一直以来是反腐的重点，G公司对于费用发生的真实性要求相对比较高。商务卡方案支持核查员工商务消费流水，信息透明，企业可及时了解商务消费开支数据。